Daha önce e-fatura geçişiniz yapılmış olabilir veya hiç geçiş yapmamış olabilirsiniz, her iki türde de BirFatura.com ile geçiş işlemleriniz hızlı bir şekilde başlatılır ve destek ekibimiz ile süreciniz tamamlanır.

BirFatura GİB özel entegratörüdür. Kurulum işlemleri BirFatura destek birimimiz tarafından bilgisayarınıza bağlanarak tamamlanır.

Geçiş sürecinde firma türünüze göre imzalama aygıtının (mali mühür veya e-imza) temin edilmiş olması gerekmektedir.

Tüzel Firmalar için Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne başvuru yaparak “MALİ MÜHÜR” alınmalıdır.

Gerçek Kişi(Şahıs) Firmaları için e-İmza veya Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne başvuru yaparak “MALİ MÜHÜR” alınmalıdır. BirFatura ile e-Fatura ya geçiş yapabilmek için birfatura.com a bir üyelik oluşturmanız ve e-fatura başvuru sayfasından (https://uygulama.birfatura.com/efaturabasvuru) başvurunuzu başlatabilirsiniz.

1.Adım e-Fatura Başvuru İşlemleri:

  • Görselde belirtilen alanları sırası ile doğru bir şekilde doldurun.

İletişim bilgilerini girerken mali mühür veya e-imza aygıtı kimin ya da kimin erişimi daha kolay ise o kişinin bilgilerini tanımlayın.

1.1.Mali Mühür ya da e-İmza Sahibi misiniz?: Bu alandan mali mühür ya da e-imzanızı seçin.

1.2.e-İmza Markanızı Seçin: Bu alandan ise eğer e-imza sahibi iseniz e-imza markanızı seçmelisiniz. Kurulum aşamasında gerekli programların yüklenmesi konusunda bu bilgiyi iletmeniz faydalı olacaktır.

NOT: Kullanmak istediğiniz etiketleri bu alandan işaretlemelisiniz. (Daha sonra da bu etiketleri açtırabilirsiniz)

NOT: Farklı bir entegratör ile çalışıyorsanız bu bilgiyi bizimle çalışmalısınız bu duruma göre alış ve gönderilen postalar için bazı ayarlar yapılması gerekebilir.

1.3.Daha sonra gerekli evrakları yüklemelisiniz. Şahıs firması için aşağıdaki görselde belirtilen evrakların yüklenmesi zorunludur.

2.Adım da ise e-fatura geçiş işlemi için bir seferliğe mahsus minimum 500 kontör satın almanız gerekmektedir.

3.Adım İnceleme Sonucu

Bu adımda yüklemiş olduğunuz evraklar yetkili arkadaşlarımız tarafından incelenir. Örneğin vergi levhası güncel mi? veya Evraklar okunaklı mı? vs.

Eğer hatalı evrak var ise arkadaşlarımız yüklediğiniz evrağı hatalı duruma düşürecektir size bu bilgi mail ve panel üzerinden düşecektir. Eğer evraklarda sorun yok ise son adıma yani sözleşme adımına geçebilirsiniz.


4.Adım Sözleşme ve Onay

Bu adımda ise sistem üzerinde görselde de anlatıldığı gibi belirtilen sözleşmeyi indirin ve aşağıda belirtilen adımları dikkatlice uygulayın.

  • e-fatura E-arşiv geçiş süreci için işlemlerin tamamlanabilmesi için size 12 SAYFALIK sözleşmenizi öncelikle bilgisayarınıza indirin.
  • 12 sayfalık sözleşmenin HER BİR SAYFASININ sağ alt bölümünü kaşeleyip imzalanmalı,
  • 12 sayfalık sözleşmenin 10. ve 11. sayfalarındaki firmanız ile ilgili boş bırakılan bölümleri vergi levhanıza ve resmi yetkili kişi bilgilerine bağlı kalarak doldurulmalıdır.
  • Sözleşmeyi panele PDF formatında doldurulmuş ve kaşeli imzalı olarak üst alandan belirtilen SÖZLEŞMEYİ YÜKLEMEK İÇİN TIKLAYINIZ alanından yükleyiniz.

ÖNEMLİ: Sözleşme tüm sayfalar eksiksiz (12 sayfa), boş alanlar ise doldurularak tek PDF sayfası biçiminde sisteme geri yüklenmelidir. Tüm evraklar sisteme yüklendiğinde evraklarınız E-Fatura Birimimiz tarafından incelenecek eksik veya hatalı olmaması durumunda iletilen iletişim numarasından firmanız aranarak geçiş işlemleriniz gerçekleştirilecektir.