Faturalarınızı görüntülemek için sol menüde yer alan Satışlar başlığı altındaki Faturalar sayfasına gitmelisiniz. Bu sayfada kesilmiş ve kesilecek(taslak) faturalarınız yer alır.
Bu sayfada faturalar ve fatura taslakları listelenmektedir. Dilerseniz tekrar düzenleme yapabilir, tekli seçim ya da çoklu seçim yaparak e-faturalarını kesebilir veya son halini görüntüleyebilirsiniz.
Aşağıda işlem adımları açıklamaları ile beraber anlatılmıştır
- Seçim Kutusu: Bu kutucuklar ile işlem yapmak istediğiniz faturaları seçebilirsiniz.
- Seçili Olanları E-Fatura Yap: Seçim kutusu ile işaretlediğiniz faturaların e-faturalarını bu butona tıklayıp kesebilirsiniz. E-fatura hakkında daha detaylı bilgi için buraya tıklayın.
- Düzenle: Fatura taslağında değişiklik yapmak isterseniz bu butona tıklamanız gerekir. Düzenle butonuna tıkladıktan sonra açılan pencerede eski tarihli fatura kesmenizi sağlayan bir seçenek de göreceksiniz. Bu seçeneği sadece süresi geçen yani eski tarihe kesmek istediğiniz faturalarda kullanabilirsiniz, seçeneği işaretledikten sonra pencerenin sağ alt kısmında "EFATURA KES" butonu belirecektir, butona tıklayıp faturayı kesebilirsiniz. İlgili görsel aşağıya eklenmiştir.
- E-Fatura Kes: E-faturasını kesmek istediğiniz fatura taslağında bu butonu kullanabilir, e-faturasını kesebilirsiniz.
- Görüntüleme: Faturanızı kesmeden önce veya kestikten sonraki halini görüntülemek için bu butonu kullanabilirsiniz. Örnek görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
6.Filtrele: Filtrelenmesini istediğiniz kelimeleri yazdıktan sonra veya ilgili alanı seçtikten sonra bu butona tıklayıp veriyi süzebilirsiniz. Bu alanda arama yapabilmeniz için Sipariş No, Fatura No, Fatura Tarih aralığı, Müşteri Adı, Fatura Senaryosu, Mağaza adı, Satış Kanalı(mağazanız) veya Fatura Tutarı bilgilerinden birini veya tümünü yazdıktan sonra Sarı renkli bu butona tıklamanız yeterli olacaktır.
- Temizle: Bu buton ile filtrelenmiş veriyi temizleyebilirsiniz.
- İşlemler: Bu buton altından bazı işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Bu işlemler;
• Rapor İndir (Excel, XML): Bu seçenek ile faturalarınız ile ilgili beyan, muhasebe exceli, UBL ve Zarf indirebilirsiniz. Oluşturduğunuz raporları Raporlar > Talep edilen raporlar sayfasında görüntüleyebilirsiniz. Bu raporları indirip muhasebe programınıza da aktarabilirsiniz. Ayrıca bu alandaki raporlar geliştirmeye açıktır yani müşteriden gelen talep doğrultusunda talep isteği incelendikten sonra ekstra rapor eklenebilir. Burada bulunan raporlar ise;
o Muhasebe exceli
o Zenom exceli
o Toplu Alış Zarfı
o Toplu Alış UBL
o Luca Alış Muhasebe Exceli
o Luca Alış Muhasebe Exceli 2
• Seçili Olanları Birleştir: Firma bilgisi aynı olan fatura taslaklarını tek bir faturada birleştirmenizi sağlar. Böylece hem daha az kontör harcamış olursunuz hem de takibini daha kolay yapabilirsiniz.
• Seçili Olanları Kayıtlı Siparişe Dönüştür: Daha sonra faturasını keseceğiniz siparişleri bu seçenek ile kayıtlı siparişe dönüştürebilirsiniz. Bazı müşteriler aldığı siparişin faturasını sonra kesmek isteyebiliyor yani faturasını kesmeden çıkışını yapmak isteyebiliyor, bu seçeneğe tıkladığınızda seçmiş olduğunuz siparişleri Satışlar > Kayıtlı Siparişler sayfasında görüntüleyebilirsiniz.
Özetle Faturasız Çıkan Siparişler = Kayıtlı Sipariş
• Seçili Olanları Yazdır: Seçili faturaları yazdırmak için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
• Seçili Olana Gider Pusulası Ekle: Seçili faturaya ekstra olarak gider pusulası eklemenizi sağlar.
• Seçili Olana Ekstra Kargo Fişi Ekle: Ekstra kargo fişi ve parçalı gönderim sadece Kredili kargo UPS entegrasyonunda kullanılmaktadır.
• Seçili Olanlara Tekrar Kargo Fişi Oluştur: Seçtiğiniz faturalara tekrar kargo fişi oluşturmanızı sağlar. Mavi buton üzerinden fişin son halini görüntüleyebilirsiniz.
• Seçili Olanlara Kargo Sevkiyat Barkodu Yazdır: Seçili faturalara kargo sevkiyat barkodu yazdırmak için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
• Seçili Olan Faturayı Kopyala: Seçtiğiniz faturanın bir kopyasını oluşturmak için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
• Excel Dosyasından Fatura Oluşturma: Bu seçenek ile indireceğiniz örnek excel şablonuna göre faturalarınızı excele kayıt edebilir ve bu exceli de BirFatura panelinize aktarabilirsiniz. Bu seçeneğe tıkladığınızda iki adet indirme linki sizi karşılayacaktır. Bunlar standart toplu fatura exceli ve detaylı toplu fatura exceli, bu excelleri içerisinde bulunan açıklamaya göre doldurup sisteme yükleyebilirsiniz.
• Seçili Olan Faturaları Yazdırıldı Yap: Faturaların yazdırılma takibi yapıyorsanız bu seçeneği kullanabilirsiniz. Bu özelliği kullanmak için önce firma ayarları > Fatura takibi yapılsın seçeneğini işaretlemeniz gerekir. Bu özelliği aktif ettikten sonra faturaların yanında yazıcı simgesi olan buton gözükecektir. Yazdırılmayan faturalarda bu simge gri renkte gözükür eğer faturayı yazdırdıysanız bu butona tıklayıp rengini yeşile çevirebilir, yazdırıldığını belli edebilirsiniz.
Not: Yazıcı simgesinin gözükmesi için faturanın kesilmiş olması gerekir aksi durumda fatura taslak halindeyken bu buton gözükmez.
· Seçili Olanları İptal Et: Seçtiğiniz faturaları iptal etmenizi sağlar.
· Seçili Olanların Fatura PDF'lerini İndir: Seçtiğiniz faturaların PDF'lerini bu buton ile indirebilirsiniz.
. Seçili Olanları Uygulamaya Gönder: Bu seçenek ile seçmiş olduğunuz faturaları BirFatura masaüstü uygulamasına gönderebilir oradan da bağlı olan yazıcılar ile çıktı alabilirsiniz. Bu programın amacı her yazıcı için farklı ayar yapmanıza gerektirmiyor oluşudur. Ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir.
