Tarafınıza kesilen faturaları görüntüleyebileceğiniz sayfadır. Görüntüleme haricinde bazı ekstra işlemler de yapabilirsiniz.
NOT: E-fatura mükellefi iseniz gelen e-faturalarınız otomatik olarak bu alana düşer. E-fatura mükellefi değil iseniz gelen faturalarınızı bu alanda görüntüleyemezsiniz. (e-arşiv faturalarınız bu alanda gözükmez GİB portalından bakmanız gerekir ancak manuel olarak ekleyebilirsiniz.)
Gelen faturalarınızı listede daha kolay bulabilmek için filtreleme alanını kullanabilirsiniz. Bu alanda Fatura No, Gönderici Bilgisi, Fatura Tarihi, Fatura Geliş Tarihi veya Fatura Tutarı bilgilerini girdikten sona büyüteç simgesi olan "Filtrele" butonuna tıklamanız yeterlidir.
Gelen faturalarınız yeni gelenden eskiye doğru listelenir. Bu listede ilgili faturalarınızın yanında bazı butonlar bulunmaktadır. Butonların işlevleri aşağıda sırası ile verilmiştir.
1 numaralı buton faturanın okunup okunmadığını belirtir. Gelen faturayı okumadıysanız mavi renkte gözükecektir. Faturayı okuduysanız bu butona tıkladığınızda buton yeşil renk olacaktır. Bu şekilde gelen faturalardan hangi fatura/ları okuyup okumadığınızı ayırt edebilirsiniz.
2 numaralı buton ile manuel eklediğiniz fatura da düzenleme yapabilirsiniz.
3 numaralı buton ise faturanın yazdırılıp yazdırılmadığını takip edebilirsiniz. Fatura yazdırılmadı ise görseldeki gibi gri renkte olacaktır ancak faturayı yazdırdığınızda bu butona tıkladığınızda yeşil olacaktır. Bu şekilde hangi fatura/ları yazdırdığınızın takibini yapabilirsiniz.
4 numara ile belirtilen kutucuk ile birden fazla fatura seçmeniz gereken işlemlerde fatura seçimi sağlayabilirsiniz.
5 numara ile belirtilen yeşil + simgeli buton ise faturadaki ürün detayını görmenizi sağlar.
Ayrıca bu sayfada "İŞLEMLER" menüsü altında bazı işlemlerde yapabilirsiniz. Bu işlemlere ise aşağıda yer verilmiştir.
· Rapor İndir (Excel, XML): Bu seçenek ile faturalarınız ile ilgili beyan, muhasebe exceli, UBL ve Zarf indirebilirsiniz. Oluşturduğunuz raporları Raporlar > Talep edilen raporlar sayfasında görüntüleyebilirsiniz. Bu raporları indirip muhasebe programınıza da aktarabilirsiniz. Ayrıca bu alandaki raporlar geliştirmeye açıktır yani müşteriden gelen talep doğrultusunda talep isteği incelendikten sonra ekstra rapor eklenebilir. Burada bulunan raporlar ise;
-Muhasebe exceli,
-Zenom exceli
-Toplu Alış Zarfı
-Toplu Alış UBL
-Luca Alış Muhasebe Exceli
-Luca Alış Muhasebe Exceli 2
· Tarihe Göre Alış Faturalarını Yazdır: Faturaları belirli bir sıralamada yazdırmak için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
· Seçili Alış Faturalarını Yazdır: Listeden seçmiş olduğunuz faturayı ya da faturaları yazdırmak için kullanabilirsiniz.
· Seçili Olan Faturayı Gider Olarak Kaydet: Eğer gelir-gider takibi yapıyorsanız ve gelen faturanızı da gider olarak kaydetmek istiyorsanız bu seçeneği kullanabilirsiniz.
· Seçili Olan Faturayı İade Faturası Olarak Kaydet: Gelen fatura iade faturası ise bu seçeneği kullanabilirsiniz. Bu şekilde Satışlar > Faturalar sayfasında otomatik olarak iade faturası oluşur size sadece faturayı kesmek düşer.
· Seçili Olanları Yazdırıldı Yap: Faturalarınızda yazdırılma takibi yapmak istiyorsanız bu seçeneği kullanabilirsiniz. Bu işlem için Firma Ayarları sayfasından "Fatura Yazdırılma Takibini Yapmak İstiyorum" seçeneğini işaretlemeniz olmanız gerekmektedir.
· Seçili Olanları Okundu Yap: Gelen faturalarınızı okundu durumuna çekmek için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
· Seçili Olanları Sil: Seçtiğiniz faturalarınız silmek için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
Tedarikçi-Gider Eşleşmelerini Düzenle: Öncelikle bu seçeneği açıklayacak olursak, giderlerinizi kategorilendirip sisteme kaydederek, ödenme durumlarını kolayca takip etmenizi sağlar. Üstelik tarafınıza kesilen alış faturalarını da giderleştirebilir, belirli bir firmadan gelen alış faturasını tedarikçi-gider eşleşmesi tanımlaması yaparak otomatik kategorilendirdiğiniz gidere aktarabilirsiniz. Örneğin; Türk Telekom firmasından tarafınıza düzenli olarak fatura kesildiğini düşünelim. Bu vergi numarasından gelen faturaları otomatik olarak telefon faturaları kategorisine aktarabilirsiniz. Bu seçenek ile de bu eşleşmeyi düzenleyebilirsiniz
· E-Fatura Sorgula: Tarafınıza yeni gelen e-fatura bilgisini sorgulamak için kullanabilirsiniz. Yani fatura bilgilerini teyit etmek için kullanabilirsiniz.
· Seçili Olanların Fatura PDF'ini İndir: Seçtiğiniz faturalarınızın pdf dosyası lazım ise bu seçenekten indirebilirsiniz.