Öncelikle E-İrsaliye Nedir?
Kağıt irsaliye ile aynı hukuki niteliğe sahip, uygulamanın elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayan bir uygulamadır.
İrsaliye, mal alış ve satışlarında malı sevk ederken stok çıkışları veya yolda sevk esnasında meydana gelecek hasarları tam tespit için ve mali konum açısından yolda ne tür mal taşındığını ve ne kadar mal çıkışı yapıldığını belgelemek üzere düzenlenen evraktır.
E-İrsaliye oluşturmak için panelinizde sol menüde yer alan E-İrsaliye başlığı altından İrsaliye Ekle sayfasına gidin.
İrsaliye oluşturmak için aşağıdaki adımları sırası ile tamamlayın.
· İrsaliye Alıcı Bilgileri: Bu alana irsaliye alıcı bilgisi eklenir eğer alıcı bilgisi sistemde yok ise mavi renkli +EKLE butonuna tıklayıp açılan pencereden alıcı ekleyebilirsiniz.
· İrsaliye Bilgileri: Bu başlık altında aşağıdaki alanları doldurmanız gerekir.
· Senaryo: Bu alan otomatik olarak temel irsaliye olarak gelmektedir. Başka bir seçenek yok.
· İrsaliye Tipi: Sevk veya matbu olarak tip seçebilirsiniz. Matbu seçilen irsaliyeler karşı tarafa e-irsaliye olarak da gönderilebilir.
· Doküman Para Birimi: Bu alandan para birimini seçebilirsiniz.
· Müşteri Fatura Numarası: Fatura numaranızı bu alana tanımlayabilirsiniz.
· İrsaliye Tarihi ve İrsaliye Saati: Sistem otomatik olarak bu kaydın düzenlendiği tarihi ve saati baz alır. Dilerseniz bu bilgileri düzenleyebilirsiniz.
· Toplam Tutar: Toplam fatura bedelini bu alana tanımlamalısınız.
· Sevk Tarihi: Ürünlerin sevk edileceği tarihi ve saati bu alandan düzenleyebilirsiniz. Sistem otomatik olarak bu kaydın oluşturulduğu saat ve tarihi baz alır.
· Taşıyıcı VKN/TCKN: Taşıyıcı personelin veya firmanın T.C kimlik numarası veya firmanın vergi numarası bu alana tanımlanmalıdır.
· Taşıyıcı Ünvan: Taşıyıcı ünvan bilgisi bu alana tanımlanır.
· Taşıyıcı Plaka: Ürünü taşıyan aracın plaka bilgisi bu alana yazılır.
· Teslimat Adresi Bilgileri: Ürünün teslim edileceği adres bilgileri bu başlık altındaki alanlara yazılır.
NOT: Bu alanlara ek olarak bazı alanları da isteğiniz doğrultusunda ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz. Bu alanlar;
· Sipariş Bilgisi: Siparişe dair detaylı bilgi eklemek için bu alanı ekleyebilirsiniz.
· Dorse Plaka Bilgisi: Ürün eğer ekstra bir dorse ile taşınacak ise bu alanı eklemelisiniz. Bu durum genelde tır gibi araçlar için geçerlidir.
· İrsaliye Notu Bilgisi: İrsaliyeye özel bir açıklama yazmanız gerekiyor ise bu alanı ekleyebilirsiniz.
· Doküman Bilgisi: Ürüne ekstradan bir doküman bilgisi de eklemeniz gerekiyorsa bu alanı eklemelisiniz.
· Şoför Bilgisi: Sevkiyatı sağlayacak şoförün ad, soyad ve T.C kimlik numarasını eklemek istiyorsanız bu alanı eklemelisiniz.
· Depo Bilgisi: Teslimat adresinden farklı olarak depo adresi de tanımlamak isterseniz bu alanı ekleyebilirsiniz.
+Mal bilgilerini eklemek için ise aşağıdaki yolu izlemelisiniz.
· Sayfanın en alt kısmında yer alan Mal Bilgileri başlığı altında alıcı stok koduna veya ürün adına göre arama yaparak ürünü ekleyebilirsiniz.
· Birden fazla ürün eklemeniz gerekiyor ise yeşil renkli "Yeni Satır Ekle" butonunu kullanabilirsiniz.
· Eğer sisteminizde daha önce kayıt edilmemiş bir ürün eklemeniz gerekiyorsa "Yeni Ürün Ekle" butonunu kullanarak ürün ekleme penceresinden ürün ekleyebilirsiniz.
· Ürün satırından ürüne ait Miktar, Birim, Birim Fiyat bilgilerini de düzenleyebilirsiniz.
Son olarak bu alanları doğru bir şekilde doldurduktan sonra “KAYDET” butona tıklayın ve irsaliyenizi kaydedin.
