Yeni ürün eklemek için sol menüde yer alan Ürünler başlığı altındaki Ürünleri Görüntüle sayfasına gidin ve sağ üstte yer alan "Yeni Ürün Ekle" butonuna tıklayın. Açılan pencerede sadece belirli bilgileri tanımlayabilirsiniz, daha detaylı bilgi tanımlamak için üst kısımda bulunan sekmeler aracılığı ile detaylı bilgiler tanımlayabilirsiniz.

Açılan penceredeki ilgili alanları doldurun. Alanların açıklaması yanlarında bulunan numaralar ile görsel altında belirtilmiştir.

  1. Ürün Adı*: Ürününüzün faturada da gözükecek adıdır. Bu alana ürün tanımlamanız zorunludur.
  2. Stok Kodu*: Ürüne ait kimlik numarası olarak düşünebilirsiniz. Diğer ürünler ile aynı olmayan kod içermelidir. Bir stok kodu sadece bir ürün ile eşleşmeli. Bu alana kod tanımlamanız da zorunludur.
  3. KDV Oranı: Ürüne ait kdv oranını bu alandan seçebilirsiniz. (Pazaryerinde kayıtlı bir ürün sattıysanız kdv oranı otomatik olarak Birfatura panelinize tanımlanır.)
  4. Birim: Ürünün birimini bu alandan seçebilirsiniz. (litre, adet, metre vs.)
  5. Stok Adedi: Ürüne ait stok miktarını bu alana tanımlayabilirsiniz.
  6. Marka Adı: Ürününüze ait marka bilgisinin seçildiği veya tanımlandığı alandır. Sağ taraftaki mavi '+' butonu ile yeni marka bilgisi ekleyebilirsiniz. Marka adını bir sefer kaydetmeniz yeterli olacaktır. Liste içerisinden seçim yapabilirsiniz.
  7. Bu Ürün Stoksuz Üründür(Hizmet vs.): Stok takibi yapmayacağınız bir ürün satıyorsanız bu seçeneği işaretleyebilirsiniz. Örneğin yemek servis hizmeti vs.
  8. Barkod: Ürüne ait barkod bilgisi bu alana tanımlanır.
  9. Satış Birim Fiyat: Ürünün pazaryerlerinde satacağınız birim fiyatını bu alana tanımlayınız. İlk yazdığınız miktar KDV'siz birim fiyattır. KDV dahil tanımlamak için sağ tarafta yer alan KDV Dahil kutucuğunu işaretleyiniz.
  10. Alış Birim Fiyat: Ürünün size olan maliyetini bu alana tanımlayabilirsiniz. İlk yazdığınız miktar KDV'siz birim fiyattır. KDV dahil tanımlamak için sağ tarafta yer alan KDV Dahil kutucuğunu işaretleyiniz.
  11. Kritik Stok Adet: Bu alana tanımlayacağınız stok miktarı belirlediğiniz sayının altına düştüğünde sistem uyarı mesajı verecektir.
  12. Ürün Tipi: Oluşturduğunuz bu ürün aldığınız mı sattığınız ürün mü bunu belirtebilirsiniz.
  13. Bu Üründe Stok Tükense Dahi Satışa Devam Edilsin: Eğer sipariş üzerine üretim yapıp satıyorsanız bu seçeneği işaretleyip kullanabilirsiniz.

Yukarıdaki bilgiler "Genel" sekmesi içerisinde tanımlanması gereken adımları belirtiyordu. Alt kısımda ise "Detay" sekmesinde tanımlama yapılabilir alanlara hangi bilgilerin gelmesi gerektiği sırası ile açıklanmıştır.

  1. Desi: Kargo gönderimlerinde hacimsel ağırlık anlamına gelen kelimedir. Ücretlendirme bu bilgiye göre çıkmaktadır.(Hesaplamak için en, boy, yükseklik birbiri ile çarpılır ve 3000'e bölünür.)
  2. Garanti Süresi: Ürüne ait garanti süresini bu alana tanımlayabilirsiniz.
  3. Kargo Firması: Ürünü göndereceğiniz anlaşmalı bir kargo firmanız var ise bu alandan kargo firmasını sseçebilirsiniz.
  4. Bu Siparişteki Ürün Adedi: Koli veya çoklu ürün örneğin 6 lı su vs. satıyorsanız bu alana sayıyı tanımlayabilirsiniz.
  5. Tevkifat Türü: Sattığınız ürün tevkifatlı bir ürün ise bu listeden tevkifat seçmelisiniz. Tevkifat hakkında daha detaylı bilgi için buraya tıklayınız. 11 numaralı tevkifat oranı alanı ise otomatik dolacaktır. Tevkifat türlerine göre bu oranlar değişiklik gösterebilir.
  6. Vergi Türü: Eklemiş olduğunuz bu üründe KDV haricinde ekstra vergilendirme olabilir. Örneğin ÖTV, Konaklama Vergisi vs. Bu gibi ekstra olan vergilendirmeleri bu listeden seçmelisiniz. 12 numaralı Vergi Oranı alanından ise seçtiğiniz ek vergiye ait vergi oranını manuel girmeniz gerekir. Eğer % olarak değil de miktar olarak tutarı girecekseniz 13 numaralı % kutucuğundaki işareti kaldırmalısınız.
  7. GTIP Numarası: Bu alana GTIP numarasını tanımlamalısınız. GTIP hakkında detaylı bilgi için buraya tıklayınız.
  8. Depo Raf Konumu: Ürünü depoda daha kolay bulabilmeniz için bu alana ürünün yerini tarif edebilirsiniz.
  9. Ürün Menşei: Bu alana ürünün nerede üretildiği bilgisini tanımlayabilirsiniz. Mikro ihracatlarda zorunlu bir alan.
  10. Ölçü: Ürünün ölçülerini de bu alana tanımlayabilirsiniz.

Bu bilgileri tanımladıktan sonra sağ alt köşede bulunan "KAYDET" butonu ile ürün kaydını gerçekleştirebilirsiniz. Kaydedilen ürün "Ürünleri Görüntüle" sayfasında listelenmektedir.