- Öncelikle BirFatura panelinden Ayarlar > Mağaza Ayarları > HEPSİBURADA> Düzenle butonuna tıklayınız.
- Açılan sayfa üzerinde sağ üst kısımda bulunan "+YENİ MAĞAZA EKLE" butonuna tıklıyoruz.
Hepsiburada mağazasına ait api bilgileri yok ise öncelikle bu bilgileri edinmemiz gerekiyor. Bunun için ise aşağıdaki adımları uygulamalısınız gerekir.
- HB panelinizde sağ üstte yer alan Entegrasyon sayfası açılarak Entegratör Bilgileri alanında yer alan "Yeni Entegratör Oluştur" butonuna tıklayın ve gelen ekranda "birfatura_dev" seçerek kaydedip devam edin.
- "Beklemede" yazan ifade "Aktif" olarak güncellendikten sonra Hepsiburada Satıcı ID bilgisini kopyalayıp BirFatura panelinde Ayarlar>Mağaza Ayarları sayfasını açıp HB üzerine gelerek Düzenle butonu ile açılan sayfada sağ üstte yer alan Yeni Mağaza Oluştur butonu ile gelen ekranda "Mercent ID" karşılığına yapıştırmanız gerekmektedir.
- Mağaza adınızı da yazarak entegrasyonu test edebilirsiniz. Entegrasyon başarılı olması durumunda HB panelinde Gönderime Hazır durumdaki siparişleriniz BirFatura panelinde Siparişler>Onaylanmış sayfasına yansıyacaktır.
Not: HB panelinden BirFatura paneline sadece Gönderime Hazır durumdaki siparişler yansımaktadır. Gönderime Hazır durumundaki sipariş BirFatura panelinde Faturalar sayfasına aktarılmadan sipariş durumu değişirse ilgili sipariş bir daha panele yansımayacak olup manuel faturalandırmanız gerekecektir. Dilerseniz Ayarlar>Firma Ayarları sayfasında "Siparişler, Faturalar Sayfasına Otomatik Aktarılsın" seçeneğini işaretleyip kaydetmeniz durumunda işlem otomatik sağlanacaktır. 
Bu bilgilerin haricinde bazı seçenekler mevcut bu seçenekleri de ihtiyacınız doğrultusunda seçebilir veya seçimi kaldırabilirsiniz. Bu seçenekler;
- "Bu Mağazada Kargo Fişi Yerine Hepsiburada Ortak Barkodu Oluşsun" seçeneği eğer siparişlerinizin kargo bedelini hepsiburada ödeyecek ise bu seçeneği aktif edebilirsiniz.
- "Bu Mağazada Kargo Fişi Oluşmasın" Kargo fişi için farklı bir uygulama kullanıyorsanız bu seçeneği işaretleyerek panelinizde kargo fişi oluşturmayı (bu mağaza için) kapatabilirsiniz.
- "Geçmiş tarihli siparişleri, Siparişler Onaylanmış sayfasından ekleyeceğim" bu özelliği aktif ettikten sonra Siparişler> onaylanmış sayfasında aktif olacak olan "Hepsiburada Sipariş Yükle" butonundan eski tarihli panelinize otomatik olarak yansımayan siparişlerinizi maneul ekleyebilir ve faturanızı kesebilirsiniz.
- "Ürün Entegrasyonu Açık Olsun" bu özelliği seçtiğinizde BirFatura panelinizde stokta kayıtlı ürününüzü Hepsiburada mağaza envanterinize gönderebilmeyi aktif hale getirmiş olursunuz. Bu şekilde hem BirFatura hem de Hepsiburada tarafında iki kez ürün ekleme ile uğraşmamış olursunuz. Konu hakkında detaylı video anlatım için tıklayınız.
- "Stok Eşitleme Açık Olsun" Ürün entegrasyonunu kullanabilmeniz için bu seçeneği işaretlemeniz gerekir.
- "Otomatik Paketleme BirFatura Tarafından Yapılsın" bu işlemin yapılabilmesi için kargo entegrasyonu yapılmış olması gerekmektedir. Eğer yapılı ise kullanıcı HB panelinden değil BirFatura panelinden otomatik paketlemeyi yapabilir. Daha detaylı bilgi için tıklayınız.
- "Logo Yükle" Mağazanıza ait bir logonuz var ise bu alandan yükleyebilirsiniz. Yükleyeceğiniz logo isteğinize göre faturalarınızda(e-arşiv, e-fatura) ve e-irsaliyelerinizde gözükecektir. e-belgelerinizde logonuzun gözükmesi hakkında daha fazla bilgi için tıklayınız.
Bütün alanları kontrol ettikten sonra "TEST ET" butonuna tıklayarak bağlantı testini kontrol edebilir, sorun yok ise "KAYDET" butonuna tıklayıp mağaza entegrasyonunuzu tamamlayabilirsiniz.