Excelden BirFatura panelinize fatura aktarımı için aşağıdaki adımları sırası ile uygulayın.
NOT: Aktarım yapacağınız excelde satır sayısı 1000(bin) satırı geçmemeli.
1.Satışlar başlığı altında yer alan "Faturalar" sayfasını açın. Bu sayfada sağ köşede yer alan "İşlemler" başlığına tıklayın ardından açılan listeden "Excel Dosyasından Fatura Oluşturma" başlığına tıklayın.
2.Açılan pencerede iki adet örnek şablon göreceksiniz bunlardan biri standart toplu fatura oluşturmak için diğeri ise detaylı toplu fatura oluşturmak için hazırlanmış şablonlardır. Biz standart olan şablon ile devam edeceğiz.
Şablonu indirmek için mavi renk ile belirtilmiş olan Buradan yazısına tıklayın. Şablonu buradan da indirmek isterseniz tıklayın.
NOT: Detaylı Fatura Exceli ile farklı tarih ve para birimi ile fatura yükleyebilirsiniz.
3.İndirdiğiniz exceli açtığınızda excel içerisinde 3 adet sayfa göreceksiniz. Bunlar;
3.1.Fatura Giriş Ekranı: Fatura bilgilerini tanımlayacağınız sayfadır.
3.2.Açıklamalar: Şablonda yer alan başlıklara hangi bilgilerin gelmesi gerektiği ile ilgili açıklamalar bu sayfada yer alır ayrıca örnek fatura bilgileri de incelemeniz için bu sayfada verilmiştir.
3.3.Kargo Ödeme Tipi: Fatura giriş ekranında yer alan kargo ödeme tipi alanındaki sayıların hangi anlama geldiği bu sayfada yazar.
4.Exceli doğru bir şekilde oluşturduktan sonra kaydedin ve BirFatura panelinizdeki fatura oluşturma penceresini tekrar açın. Bu penceredeki "Fatura Dosyasını Yükle" butonuna tıklayın.
5.Dosya yükleme penceresi açılacaktır, bu pencereden hazırlamış olduğunuz excel şablonunu seçin ve "Aç" butonuna tıklayın.
6.Excel yüklenmeye başlayacaktır, satır sayısına göre yükleme süresi değişiklik gösterebilir. Yükleme işlemi devam ederken aşağıdaki görseli göreceksinizdir işlem tamamlanana kadar bu pencereyi kapatmayın.
7.İşlem tamamlandığında "Sonuç" penceresi açılacaktır. Bu pencerede kaç adet faturanız yüklendi veya yüklenmedi bunun bilgisini görebilirsiniz. Başarılı yazan kısımdakiler yüklenen fatura sayınızdır, Başarısız ise yüklenemeyen hatalı fatura sayınızdır.
İşleminiz tamamlandı, "Kapat" butonuna tıklayıp pencereyi kapatabilirsiniz. Eklediğiniz faturaları ise fatura listesinden görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve kesebilirsiniz.
Videolu anlatım aşağıya eklenmiştir.