e-Arşiv Fatura Nedir?
- Tek yönlü bir uygulamadır. Sadece fatura göndermeyi içerir.
- GİB’e günlük olarak e-arşiv fatura Raporu gönderimi zorunludur.
- E-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere düzenlenir. (Son düzenleme ile e-arşiv sistemine kayıtlı olmayan ama gün içerisinde bir mükellefe vergiler dahil 5.000 TL ve üzeri fatura gönderen şirketler de e-arşiv fatura oluşturmalıdır.)
- Serbest format veya UBL-TR formatında düzenlenebilir.
E-Arşiv Fatura Raporu
E-arşiv fatura oluşturulduğunda kağıt ya da elektronik ortamda direkt olarak son kullanıcıya iletilir. Dolayısıyla e-Arşiv fatura ve alıcısı arasında GİB bulunmamaktadır. Bu sebeple GİB, oluşturulan e-arşiv fatura verilerine erişebilmek için, şirketlerin günlük olarak e-arşiv fatura raporu oluşturmasını ve GİB sistemine göndermesini zorunlu kılmıştır. Uygulamaya dahil olan şirketler içinde bulundukları gün oluşturdukları tüm e-arşiv faturaları, GİB’in belirlediği formatta bir sonraki gün sonuna kadar GİB’e raporlarlar.
NOT: Kesmiş olduğunuz e-arşiv faturaları 24 saat içerisinde alıcıya iletilir. Alıcıya siz fatura keser kesmez anında iletilmeyecektir.
E-fatura uygulamasında böyle bir rapor gerekmez, düzenlenen faturalar sistemde öncelikle GİB’e gider ve şema kontrolleri sonrasında alıcıya ulaşır.
E-Arşiv Fatura Çıktısı İrsaliye Yerine Kullanılabilir mi?
Gerekli koşullar sağlandığında e-arşiv fatura için oluşturulan çıktılar irsaliye yerine de kullanılabilmektedir. Bu durumda tekrar bir irsaliye düzenlenmesine gerek kalmamaktadır. Koşulları şu şekilde sıralayabiliriz;
- Malın teslimi anında verilmesi
- ‘İrsaliye yerine geçer’ ibaresinin eklenmesi
- Düzenleme tarihi ve saat bilgisinin eklenmesi
- Kağıt çıktısının satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması