Burs arayanların öncelikle bursverenler.org sitesine üye olması gerekmektedir. Daha sonra ana sayfada Burs Arıyorum sekmesine tıklanarak devam edilir. Başvuruların cep telefonu yerine masaüstü veya dizüstü bir bilgisayardan yapılması daha kolay olacaktır. Burs arayanlara ait bilgilerin bir çoğu ömür boyu değişmemektedir. (Örn: anne baba adı, TC Kimlik No, Doğum tarihi, yeri vs.) Dolayısı ile burada bir kez form doldurduklarında, bir üst okula geçtiklerinde, baştan form doldurmak yerine, aynı formu üst okullara burs veren kurum ve kuruluşlara gönderebilirler.

Başvuru formu kendi içinde 7 değişik bölüme ayrılmıştır ve her bölümün başında o bölümü burs arayanların nasıl dolduracağı ile ilgili videolar vardır ve formun sağ bölümünde ayrıca yazılı açıklamaları bulunmaktadır. Bunları izleyerek formu kolayca doldurabilirler.

Form doldurulurken aşağıdaki sarı ile işaretli beş aşamadan geçilir ve her aşamanın tanımları altlarında yazılıdır.

  1. Burs tipi seçimi: Burada öğrenci seviye veya ilgi duyduğu burs türünü seçer. (Örneğin, hem üniversite seviyesi (lisans) hem de lisans üstü burslarını seçmesi anlamsız olacaktır.)

  2. Başvuru Formu: Öğrencinin seçtiği burs tiplerine göre önüne farklı başvuru formları çıkar ve formun tamamının doldurulması beklenir. (Öğrenci gerektiğinde formu sistemin hafızasına kaydedip herhangi bir bursa başvurmadan, daha sonra formu doldurmaya devam edebilir.) Burs seçimi aşamasına geçmek için Girişimi Tamamladım sekmesini tıklamaları gerekir.

    Her bölümün içinde o bölümü nasıl dolduracağı ile ilgili yardım videoları vardır.

  3. Burs Seçimi: Seçtiği burs tipine göre (Madde 1) öğrencinin önüne başvurabileceği burslar getirilir. Her bursun altında İNCELE butonu vardır. Burs başvurusunda bulunanlar bursları inceler ve kendilerine uygun görürlerse EKLE butonu ile seçtikleri burslara başvuru yapabilirler. DEVAM sekmesini tıklayarak burs seçimine devam edilir.

Bu aşamada öğrencinin seçtiği bütün burslar listelenir ve ödemesi gereken bedel gözükür, isterlerse öğrenciler REMOVE sekmesini (ok ile gösterilen) tıklayarak bazı burslara başvurmaktan vazgeçebilir. Burslara başvuru yapanlar (Madde 3'te belirtildiği gibi, bursları incelemeden) bütün burslara başvuru yapmak istemektedirler. Bu da doğal olarak burs yöneticilerinin (Adminlerin) önüne kendi burs kriterlerine uygun olmayan bir çok başvuru gelmesi sonucu, yöneticilere ek iş yükü getirmektedir. Bunu önlemek için her başvurulan burs için 10.-TL bir ödeme getirilmiştir. Öğrenciler kaç adet bursa başvuracaklarının kesin kararını verdikten sonra Sonraki tuşu ile kredi kartı ile ödeme aşamasına geçerler.

  1. Ödeme: Kredi kartı bilgilerini girip, (ok ile gösterilen) Hizmet sözleşmesini okudum onaylıyorum'u tıklaması gerekir. Ödemeyi Tamamla butonu ile bankaya yönlendirilir.
  2. Sonuç: Ödeme tamamlandığında, aşağıdaki ekran çıkar.

Aynı anda ; a. İlgili burs yöneticisine, b. Bursa başvuran adaya, c. Bursverenler.org yönetimine, başvurunun gerçekleştiği ile ilgili onay e-postası gider.