Sanatın ve yaratıcılığın birleştiği platform sanateserleri.org üzerinden atölye açmayı düşünen sanatçılar için aşağıda, hem platformun sunduğu olanaklar hem de sizin tarafınızdan sağlanması gereken bilgiler ışığında hazırlanmış bir yardım makalesi bulunmaktadır. Bu rehber, adım adım atölye açma sürecini ve sonrasındaki önemli aşamaları içermektedir.
Atölye Oluşturmadan Önce Dikkat Edilecekler:
Kimler Atölye Açabilir:
sanateserleri.org platformuna üye olan herkes, ücretli veya ücretsiz atölye açabilir. Atölye sahibinin tercihine göre bu atölyelerden gelir elde etme imkânı da bulunmaktadır.
Platforma Kaydolma:
Atölye açılışı için öncelikle sanateserleri.org'a kaydolmanız ve bir kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekmektedir.
Atölye İçeriği:
sanateserleri.org üzerinden sanat ve kişisel gelişim alanlarında atölyeler oluşturabilirsiniz. Açılan atölyeler katılımcıları eğitici, geliştirici nitelikte olmalı ve sanata, genel kültüre hizmet etmelidir. Siyasi propagandaya veya bir ürünün satışına yönelik atölyeler sanateserleri.org yönetimi tarafından onaylanmayacaktır.
Atölye Bedeli:
Platformumuz üzerinden bir atölye oluşturmanın bedeli 40.-TL'dir. Atölyenin ücretli veya ücretsiz gerçekleştirilmesi bu miktarı değiştirmemektedir. İlgili ödeme sanateserleri.org web sitesi üzerinden Yücel Kültür Vakfına bağış olarak gerçekleşecektir.
Atölye Oluştururken Dikkat Edilecekler:
Atölye Oluşturma:
Platforma giriş yaptıktan sonra buraya tıklayarak atölyenizi yaratmaya başlayabilirsiniz.
- Atölyenizin adını, açıklamasını ve temel bilgilerini belirleyin. Bu, atölyenizin çevrim içi kimliğini oluşturacak ve ziyaretçilerimizin nasıl bir atölyeye katılabileceklerini anlamalarına yardımcı olacaktır.
- Atölyenizle ilişkili fotoğraflar yükleyin. Atölyenizi sergilerken yüksek kaliteli görseller kullanmak, potansiyel alıcıların ilgisini çekecektir. Ayrıca atölyenizin detaylarını net bir şekilde göstermek açısından önemlidir. Görsellerinizi seçip yükledikten sonra Gösterim Sırası ekranından numara vererek sıralayabilir veya sağ taraftaki silme butonuyla istediğiniz görselleri kaldırabilirsiniz.
- Atölyeniz hakkında detaylı açıklamalar yazın. Atölyenizin özelliklerini, kullanılacak materyalleri, katılımcıların sahip olacakları kazanımları ve ilham kaynaklarınızı belirtmek, katılımcıların ilgisini çekebilir.
Atölye oluşturma işlemini tamamladığınızda yüklediğiniz atölye, sanateserleri.org platformu yöneticilerinin onayına sunulacaktır. Atölyeniz platformda yayımlanmak için uygun bulunur ve onaylanırsa e-postayla tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır. Atölyeniz onaylandıktan sonra, sistemde görünür hale gelmesi için sanateserleri.org üzerinden Yücel Kültür Vakfına 40.-TL'lik bağışınızı tamamlamanız gerekmektedir. İlgili ödemeyi Profilim sayfanızdaki Açtığım atölyeler sekmesinden onaylanan atölyenin satırında yazan Hizmet bedelini öde butonuna tıklayarak tamamlayabilirsiniz.
Dikkat: Lütfen atölye oluşturmadan önce platformumuzun kullanım koşullarını ve sıkça sorulan sorular bölümünü dikkatlice gözden geçirin. Oluşturduğunuz atölyenin onay aşamasında sanateserleri.org platformu yöneticileri tarafından reddedilebileceğini unutmayın.
Atölye Konunuz Açılır Menüde Yoksa:
Atölyenizi oluştururken bir atölye konusu seçmeniz gerekmektedir. Atölyenizin konusu ilgili açılır menüde olmayabilir. Böyle bir durumda info@sanateserleri.org adresine e-posta göndererek ilgili atölye konusunun eklenmesini talep edebilirsiniz. Arkadaşlarımız size en kısa sürede yardımcı olacaklardır.
Atölye Süresi:
sanateserleri.org üzerinden ister tek oturumlu isterseniz günlük, haftalık veya aylık periyodlarla devam eden çoklu oturumlu atölyeler açabilirsiniz. Tek koşul, bu planın atölye açılırken net bir şekilde belirtilmesi gerekliliğidir.
Atölye Mekanı:
Platformumuz üzerinden ister yüz yüze isterseniz de çevrim içi atölyeler organize edebilirsiniz.
- Yüz yüze atölyeler için açık adres ve yer tarifi önemlidir. Katılımcılarınıza tarih, saat, mekan bilgilerini ve diğer fiziki gereklilikleri mutlaka makul bir süre öncesinde birden fazla defa hatırlatınız.
- Çevrim içi atölyeler için kullanılacak program (örn. Zoom, Meet) hakkında katılımcılara önceden bilgilendirme yapılmalıdır. Programların oturum ID'lerini, kullanıyorsanız şifrelerini, tarih ve saat bilgilerini katılımcılarınıza ulaştırmayı unutmayın.
Dikkat: Atölye katılımcılarını uygun şekilde bilgilendirmediğinize dair gelecek şikayetler atölyenizin iptaline veya üyeliğinizin bloke edilmesine yol açabilir.
Not: Yücel Kültür Vakfının etkinlik alanlarında sanateserleri.org üyelerine öncelik sağlanmaktadır. Yüz yüze atölye organize edecekseniz bu konuda bilgi almak için info@sanateserleri.org e-posta adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Katılımcı Sayısı Belirleme:
sanateserleri.org üzerinde oluşturacağınız atölyelerin katılımcı sayısını belirlemek tamamen sizin inisiyatifinizdedir. Ancak, tavsiyemiz katılımcıların atölyeden azami verimi alacakları üst limitleri aşmamanızdır. Unutmayın, katılımcılarınızın memnuniyeti gelecek atölyeleriniz için en değerli referans olacaktır.
Katılımcılara Karşı Sorumluluklar:
Atölye sahiplerinin, atölyeye kaydolan tek bir katılımcı dahi olsa ilgili atölyeyi gerçekleştirmeleri beklenir. Bunun teminatını ve cezai şartlarını Site Kullanım Sözleşmesiyle kabul etmiş sayılırlar. Vaat ettikleri atölyeyi gerçekleştirmemeleri halinde atölye sahipleri hakkında ceza-i yaptırım uygulanır.
Fiyatlandırma:
sanateserleri.org üzerinde oluşturacağınız atölyeler ücretli veya ücretsiz olabilir. Bu tamamen sizin kararınızdır. Eğer ücretli bir atölye oluşturuyorsanız atölyenizi fiyatlandırırken, maliyetlerinizi ve hedef kitlenizin satın alma gücünü göz önünde bulundurun.
Atölye Oluşturduktan Sonra Dikkat Edilecekler:
Atölye Katılımcılarını Görmek:
Atölyenizin katılımcı listesine Profilim sayfanızdaki Açtığım atölyeler sekmesinden ilgili atölyenin sağında yazan Katılımcılar butonuna tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Kişisel Verilerin Korunması:
sanateserleri.org platformunun temel işleyişini sağlamak, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve etkinliklere katılımı kolaylaştırmak amacıyla atölye açan kişilerin iletişim bilgileri atölye katılım bağışı yapanlarla, atölye katılımcılarının iletişim bilgileri de atölye açan kişilerle paylaşılmaktadır. Atölye sahibi, Site Kullanım Sözleşmesi uyarınca bu iletişim bilgilerini kötüye kullanmamayı ve asıl amaçları dışında kullanmamayı taahhüt eder. Kötüye kullanım, yalnız bununla sınırlı olmamak üzere; iletişim bilgilerini amaca aykırı şekilde kullanmaya çalışmak, izin almadan üçüncü kişilere veya kurumlara paylaşmak, spam, istenmeyen reklam veya diğer rahatsız edici mesajlar göndermek amacıyla kullanmak, başka bir kullanıcının rahatsız etmek veya taciz etmek amacıyla kullanmak, yasa dışı faaliyetlere karışmak için kullanmak, başka bir kullanıcının hesabına izinsiz erişmek veya bu bilgileri çalmak gibi durumları içerir. Aynı sözleşmeye bağlı olarak atölye katılımcıları da atölye sahiplerine karşı aynı sorumluluğu taşımaktadırlar.
Katılımcı İlişkileri Yönetimi:
Platformumuzda bir soru-cevap alanı bulunmaktadır. Atölyenize katılan kişiler sizinle buradan iletişime geçebilirler.
- Katılımcıların sorularına zamanında ve profesyonelce yanıt verin. Çevrim içi etkileşimlerde, doğru iletişim çok önemli bir unsurdur.
- Katılım sonrası destek sunun. Katılımcıların memnuniyetini sağlamak, olumlu geri dönüşler almanıza ve ilerleyen zamanlarda açacağınız yeni atölyelerde katılımcı sayınızı artırmanıza yardımcı olacaktır.
Pazarlama Stratejileri:
sanateserleri.org üzerinden açtığınız atölyenizi tanıtmak için sosyal medya platformlarını ve diğer dijital pazarlama araçlarını kullanabilirsiniz. Potansiyel katılımcıların dikkatini çekecek ilgi çekici içerikler paylaşmanız atölyenizin katılımcı sayısını artıracaktır.
Atölye Ücreti Tahsilatı:
sanateserleri.org platformunda ücretli bir atölye organize ettiğinizde katılımcılar platformumuz üzerinden Yücel Kültür Vakfına bağışta bulunacaklardır. İlgili bağışlardan yüzde dört (%4) banka masrafı kesilerek geri kalan miktarın tamamı yasal evrak karşılığında atölyeyi açan kişi ya da kuruma ödenir.
Her ne kadar kredi kartıyla yapılan bağışlar Vakfın hesabına 40 gün sonra geçiyor olsa da atölye açıldıktan bir hafta sonra atölyeyi açana ödeme yapılır.
Atölye sahibinin fatura kesme imkânı varsa ödeme fatura karşılığında yapılır (Bu durumda KDV atölyeyi açan tarafından ödenir.). Eğer atölye sahibinin fatura kesme imkânı yoksa yapılan bağışlar Yücel Kültür Vakfının gider makbuzu karşılığında %20 stopaj kesilerek atölye sahibine ödenir. Kesilen stopaj, muhtasar beyannameyle atölyeyi açanın adına devlete vergi olarak yatırılır.
Atölyede Güncelleme Yapmak:
Profilim sayfanızdaki Açtığım atölyeler sekmesinden güncellemek istediğiniz atölyenin sağında yazan Güncelle butonuna tıklayarak atölyenizin bilgileri üzerinde güncelleme yapabilir, atölyenize yeni görseller ekleyebilir, mevcut görselleri kaldırabilirsiniz. Yaptığınız güncellemeler sanateserleri.org platformu yöneticilerinin onayına sunulacaktır. Onay verildiğinde güncellemeler tamamlanmış olacaktır.
Atölye İptali:
Site Kullanım Sözleşmesi uyarınca atölyenizin tek bir katılımcısı dahi olsa platformumuz üzerinden vaat ettiğiniz koşullarla atölyenizi gerçekleştirmeniz gerekmektedir. Ancak, atölyeniz onaylanana veya ilk katılımcı atölyeye dahil olana kadar info@sanateserleri.org e-posta adresi üzerinden bizimle iletişime geçerek yüklediğiniz atölyeyi iptal edebilirsiniz.